Fotógrafo de ferias y stands en Madrid: su stand en IFEMA, bien fotografiado

TKM Photo fotografía stands de feria para expositores, sobre todo en IFEMA MADRID. Tarik Kaan Muslu, fotógrafo comercial con sede en Madrid y 18 años de oficio, cubre la arquitectura de su stand, sus productos, su equipo, sus visitantes y sus reuniones, desde el stand vacío en los días de montaje hasta la última hora de la feria. Trabajamos principalmente en inglés, con coordinación en español, y también en turco. Las normas de trabajo salen de los propios documentos de IFEMA MADRID: el fotógrafo entra con un pase nominativo de su cupo de expositor, trabaja dentro de su stand y llega con el equipo de protección que exige el montaje. La cobertura se contrata en tres paquetes cerrados, con una selección editada al siguiente día laborable.

Dos directivos se estrechan la mano en una recepción de empresa mientras otros invitados con acreditación los observan.

Qué cubrimos

Arquitectura del stand y producto. El stand completo, sus materiales y su iluminación, los expositores de producto y los detalles que cuida su estudio de diseño.
El stand vacío antes de la apertura. Imágenes arquitectónicas limpias el último día de montaje o en el margen previo a la apertura, antes de que lleguen visitantes y folletos.
Montaje. El stand mientras se levanta, para su montador, para su archivo o para una publicación previa a la feria.
Equipo y visitantes. Su personal trabajando, los visitantes en el stand y las demostraciones de producto.
Reuniones. Reuniones con clientes, apretones de manos y firmas en el stand.
Presentaciones de producto. Lanzamientos y presentaciones celebrados en su stand.
Vídeo, opcional. Clips breves y entrevistas en el stand, dentro del límite de sonido al borde del stand, presupuestados como línea aparte.
Dron, solo en exteriores. Vistas aéreas de las zonas al aire libre de un recinto, solo donde el recinto lo autoriza, con registro de operador AESA. IFEMA MADRID no autoriza drones dentro de sus pabellones cubiertos, así que las vistas altas en interior salen de ópticas, plataformas elevadoras o un punto de vista que permita el organizador.

Cómo entra el fotógrafo

En IFEMA MADRID el fotógrafo que contrata un expositor trabaja dentro del espacio asignado a ese expositor, y el pase lo aporta el expositor, no la acreditación de prensa. En la práctica:

Un pase nominativo. El fotógrafo entra con un pase de expositor a su nombre, emitido de su cupo. Si el cupo se ha agotado, los pases adicionales los compra el expositor a la tarifa que fija cada feria: FITUR 2027 cobra 21,60 € + IVA por día y Fruit Attraction 2026, 20 € + IVA. Ese coste se paga a la feria, no a nosotros.
Montaje y desmontaje. Las Normas Generales de Participación de IFEMA hacen obligatorios el casco, el chaleco de alta visibilidad y el calzado de seguridad, y toda empresa que trabaje en el stand por cuenta del expositor cumplimenta en línea el formulario de prevención de riesgos laborales y coordinación de actividades empresariales (PRL/CAE) antes del montaje. Llevamos nuestro propio equipo de protección y enviamos el formulario con antelación. Algunas ferias no emiten pase específico de montaje, así que confirmamos con el organizador cómo entra el fotógrafo antes de cerrar la sesión.
Las normas del recinto. La luz se queda dentro del stand, trípodes y bolsas fuera de los pasillos, y nada fuera de su stand se fotografía sin la autorización del otro expositor.
Seguro. El seguro de responsabilidad civil está incluido en cada encargo, y el certificado se emite a petición.

Nuestra guía sobre cómo fotografiar su stand en IFEMA MADRID explica estas normas artículo por artículo.

Paquetes y precios

Tres paquetes cubren la mayoría de los stands. Cada precio corresponde a un fotógrafo durante una jornada de feria.

Paquete	Tiempo en el stand	Cobertura	Fotos editadas	Precio
Mínimo	Hasta 2 horas	Un expositor, un stand: arquitectura del stand, detalles de producto, equipo e interacción con visitantes	30 a 50	350 €
Media jornada	Hasta 4 horas	El mismo expositor, sumando reuniones, presentaciones y actividad en el stand	70 a 100	590 €
Jornada completa	Hasta 8 horas	Cobertura completa de las distintas actividades de la jornada	140 a 200	950 €

Todos los paquetes incluyen una llamada previa de planificación, un fotógrafo, corrección de color, luz y perspectiva, archivos en alta resolución y en tamaño web, una galería de descarga, el desplazamiento dentro de Madrid y a IFEMA, y una selección de 5 a 10 fotos editadas al siguiente día laborable, incluida en el total. El uso para la comunicación corporativa y la promoción propias de su empresa está incluido. Las cifras de fotos corresponden a un stand fotografiado junto con personas y actividad; si solo se quiere la arquitectura del stand vacío, la lista de entrega se acuerda aparte.

Extras:

Avance el mismo día durante la feria: 120 €, de 5 a 10 fotos, con la hora de entrega acordada en la reserva.
Más tiempo de cobertura: paso al paquete siguiente o una ampliación presupuestada aparte con un alcance definido.
Segunda jornada y siguientes: cada jornada se contrata como un paquete propio.
Fuera de Madrid: el desplazamiento y, si hace falta, el alojamiento se presupuestan aparte antes de la reserva.
Pase del fotógrafo: lo facilita el expositor, que paga directamente al organizador el coste de un pase adicional.
Composición extensa y retoque avanzado: se presupuestan aparte.

IVA no incluido en ningún precio. El conjunto completo editado se entrega en un plazo máximo de 5 días laborables desde el último día de sesión.

Facturación a empresas de fuera de España

Las facturas se emiten desde España. El tratamiento del IVA para una empresa con sede fuera de España se confirma en la fase de presupuesto, antes de reservar.

Dónde trabajamos

IFEMA MADRID es nuestro recinto de referencia. Fira Barcelona, Feria Valencia y otros recintos de España se cubren a petición, con el desplazamiento presupuestado aparte, y antes de presupuestar comprobamos las normas que cada recinto fija para los fotógrafos contratados. Antes de Madrid, Tarik fotografió stands de feria en Turquía; el método es el mismo, aplicado a las normas escritas de cada recinto español.

Preguntas frecuentes

Sí. En IFEMA MADRID el fotógrafo que trabaja para un expositor entra con un pase de expositor nominativo, normalmente de su propio cupo; la acreditación de prensa no cubre este trabajo. Si el cupo se ha agotado, el pase adicional lo compra el expositor a la tarifa de la feria. Le indicamos qué pase solicitar, y en qué plazo, en cuanto se confirma la reserva.

Sí, cuando el organizador permite el acceso esos días. Llegamos con casco, chaleco de alta visibilidad y calzado de seguridad, y el formulario PRL/CAE se envía antes del inicio del montaje. El último día de montaje suele ser el mejor momento para imágenes limpias del stand terminado y vacío.

Una selección editada al siguiente día laborable, lista para LinkedIn y su gabinete de prensa, y el conjunto completo editado en un plazo de 5 días laborables. El avance el mismo día durante la feria está disponible como opción de pago reservada con antelación.

Sí. Las facturas se emiten desde España, y el tratamiento del IVA para su empresa se confirma en la fase de presupuesto.

Sí, a petición. Fira Barcelona, Feria Valencia y otros recintos de España se presupuestan con el desplazamiento como línea aparte. Cada recinto tiene sus propias normas para los fotógrafos contratados, y las comprobamos antes del presupuesto.

Principalmente en inglés, con coordinación en español con el organizador, el recinto y su montador cuando hace falta. Para empresas turcas, también en turco.

Hasta dos horas en una jornada de feria, el paquete Mínimo por 350 € más IVA, para un expositor y un stand.

Más respuestas en las preguntas frecuentes, o escríbanos y le respondemos en un día laborable.

Pida presupuesto

Envíenos el nombre de la feria, el pabellón, el número de stand y las fechas, e indíquenos si quiere imágenes del montaje. El paquete, la gestión del pase y el calendario de entregas le llegan en un día laborable.

Pídanos presupuesto para su stand

Cómo trabajamos

Equipo: El equipo estándar es un fotógrafo. Un segundo fotógrafo, un piloto de dron o un ayudante de iluminación se añaden según el alcance y se presupuestan por línea, de modo que puede ver el coste de cada uno y decidir si la sesión lo necesita.
Reserva y cambios de fecha: Una tarifa de reserva de fecha, no reembolsable, bloquea el día y se descuenta de la factura final. Cambiar la fecha es gratuito con más de 72 horas de antelación. La meteorología nunca se cobra: si las condiciones impiden trabajar, movemos la fecha sin coste. Si cancelamos nosotros, la tarifa de reserva se devuelve íntegramente.
Licencia de uso: Los trabajos de retail y marca incluyen una licencia comercial amplia dentro del precio, porque esas imágenes se hacen para publicarse. Los trabajos industriales y de arquitectura se presupuestan con una línea de licencia propia, ya que la misma fotografía puede servir para un informe interno o para una campaña global y no son lo mismo. Los parámetros que la definen son el territorio, la duración, los medios y si terceros como proveedores o estudios de arquitectura pueden usar los archivos.
Seguro y acceso a instalaciones: Contamos con cobertura de responsabilidad civil y trabajamos con nuestro propio equipo de protección individual, y el certificado de cobertura se emite a petición. Las acreditaciones, las charlas de seguridad y el papeleo de acceso se resuelven antes del día de la sesión, no en la puerta.
Entrega y retoque: La entrega final se realiza en 5 a 10 días tras la sesión, en resoluciones para web e impresión, salvo que la página del servicio o el presupuesto indiquen otro plazo, que es el que se aplica. La corrección estándar de color y perspectiva está incluida. La eliminación de objetos, la composición y otros retoques avanzados se presupuestan aparte, por imagen.
Confidencialidad: Firmamos su acuerdo de confidencialidad. Cuando un proyecto es confidencial, nada de él aparece en el portafolio, en un caso práctico ni en redes, y eso se mantiene después de entregar y cobrar el trabajo.