Fuar ve Stant Fotoğrafçılığı: IFEMA MADRID ve İspanya Fuarlarında Türk Fotoğrafçınız

Madrid'de, İspanya'da ve Avrupa'da Türk fotoğrafçınız: TKM Photo, İspanya'daki fuarlara katılan Türk firmalarının stantlarını, başta IFEMA MADRID olmak üzere yerinde fotoğraflar. Madrid'de yerleşik ticari fotoğrafçı Tarık Kaan Muşlu, 18 yıllık tecrübesiyle standınızın mimarisini, ürünlerinizi, ekibinizi, ziyaretçilerinizi ve görüşmelerinizi, kurulum günlerindeki boş stanttan fuarın son saatine kadar çeker. Brifingi Türkçe ya da İngilizce verirsiniz; organizatör ve fuar yönetimiyle gereken İspanyolca koordinasyon sahada sağlanır. Çalışma kuralları IFEMA MADRID'in kendi belgelerinden gelir: fotoğrafçı sizin katılımcı kotanızdan çıkan kişiye özel kartla girer, sizin standınızın içinde çalışır ve kurulum günlerinde zorunlu koruyucu donanımla gelir. Çekim üç sabit paketle ayırtılır; düzenlenmiş seçki bir sonraki iş günü teslim edilir.

Bir iş resepsiyonunda tokalaşan iki yönetici ve onları izleyen, yaka kartlı konuklar.

Neler çekiyoruz

Stant mimarisi ve ürün. Standın bütünü, malzemeleri ve aydınlatması, ürün teşhiri ve tasarım ekibinizin önem verdiği detaylar.
Açılıştan önce boş stant. Kurulumun son gününde ya da salonlar açılmadan önceki zaman aralığında, ziyaretçiler ve broşürler gelmeden temiz mimari kareler.
Kurulum. Standın yükselişi; stant firmanız, arşiviniz ya da fuar öncesi bir paylaşım için.
Ekip ve ziyaretçiler. Çalışan ekibiniz, stanttaki ziyaretçiler ve ürün tanıtımları.
Görüşmeler. Müşteri görüşmeleri, tokalaşmalar ve stantta atılan imzalar.
Ürün lansmanları. Standınızda yapılan sunumlar ve tanıtımlar.
Video, isteğe bağlı. Stantta kısa klipler ve röportajlar; stant sınırındaki ses limitine uygun olarak çekilir ve ayrı kalem olarak fiyatlandırılır.
Dron, yalnızca açık alanda. Fuar alanının açık bölümlerinin havadan görüntüleri; yalnızca mekânın izin verdiği yerlerde ve AESA operatör kaydıyla. IFEMA MADRID kapalı salonlarda dron kullanımına izin vermez; salon içindeki yüksek açılar objektif, platform ya da organizatörün izin verdiği bir bakış noktasıyla elde edilir.

Fotoğrafçı fuara nasıl girer?

IFEMA MADRID'de katılımcının tuttuğu fotoğrafçı, o katılımcıya ayrılan alanın içinde çalışır; giriş kartı da basın akreditasyonundan değil, katılımcıdan gelir. Pratikte:

Kişiye özel kart. Fotoğrafçı, sizin kotanızdan kendi adına çıkarılan katılımcı kartıyla girer. Kotanız dolmuşsa ek kartı, fuarın belirlediği ücretle katılımcı firma satın alır: FITUR 2027'de ek kart günlük 21,60 € + IVA, Fruit Attraction 2026'da 20 € + IVA. Bu ücret bize değil, fuara ödenir.
Kurulum ve söküm günleri. IFEMA'nın Genel Katılım Kuralları baret, yüksek görünürlüklü yelek ve iş ayakkabısını zorunlu tutar; sizin adınıza stantta çalışan her firma da kurulum başlamadan önce çevrim içi iş sağlığı ve güvenliği ile faaliyet koordinasyonu formunu (PRL/CAE) doldurur. Koruyucu donanımımızla geliriz ve formu önceden göndeririz. Bazı fuarlar kurulum günleri için ayrı kart çıkarmaz; bu yüzden fotoğrafçının nasıl gireceğini çekimi kesinleştirmeden önce organizatörle netleştiririz.
Mekân kuralları. Işık standın içinde kalır, tripod ve çantalar koridora taşmaz, standınızın dışındaki hiçbir şey diğer katılımcının onayı olmadan çekilmez.
Sigorta. Her işte mali sorumluluk sigortası dahildir; sigorta belgesi talep üzerine düzenlenir.

IFEMA MADRID'de stant fotoğrafı rehberimiz bu kuralları madde madde anlatır.

Paketler ve fiyatlar

Stantların çoğu için üç paket yeterlidir. Her fiyat, bir fuar gününde bir fotoğrafçı içindir.

Paket	Stantta geçen süre	Kapsam	Düzenlenmiş fotoğraf	Fiyat
Minimum	2 saate kadar	Tek katılımcı, tek stant: stant mimarisi, ürün detayları, ekip ve ziyaretçilerle etkileşim	30 ila 50	350 €
Yarım gün	4 saate kadar	Aynı katılımcı için bunlara ek olarak görüşmeler, sunumlar ve stanttaki etkinlikler	70 ila 100	590 €
Tam gün	8 saate kadar	Fuar günü boyunca farklı faaliyetlerin eksiksiz takibi	140 ila 200	950 €

Her pakete şunlar dâhildir: çekim öncesi kısa bir planlama görüşmesi, bir fotoğrafçı, renk, ışık ve perspektif düzeltmesi, yüksek çözünürlüklü ve web boyutunda dosyalar, indirme galerisi, Madrid içi ve IFEMA ulaşımı, ertesi iş günü teslim edilen 5 ila 10 fotoğraflık seçki (toplam sayının içindedir). Fotoğrafları firmanızın kendi kurumsal iletişiminde ve tanıtımında kullanabilirsiniz. Fotoğraf sayıları, standın insanlar ve etkinlikle birlikte çekildiği durum içindir; yalnızca boş stant mimarisi isteniyorsa teslim listesi ayrıca belirlenir.

Ek hizmetler:

Fuar sırasında aynı gün önizleme: 120 €, 5 ila 10 fotoğraf; teslim saati rezervasyonda belirlenir.
Daha uzun çekim: bir üst pakete geçilir ya da kapsamı belli ayrı bir teklif verilir.
İkinci ve sonraki fuar günleri: her gün ayrı bir paket olarak ayırtılır.
Madrid dışı: ulaşım ve gerekirse konaklama, rezervasyondan önce ayrıca fiyatlandırılır.
Fotoğrafçının giriş kartı: katılımcı firma sağlar, ek kart ücretini doğrudan organizatöre öder.
Kapsamlı montaj ve ileri rötuş: ayrıca fiyatlandırılır.

Tüm fiyatlar KDV hariçtir (İspanya'da IVA). Düzenlenmiş tam set, son çekim gününden itibaren en geç 5 iş günü içinde teslim edilir.

Türkiye'deki şirketinize fatura

Faturalar İspanya'dan kesilir. İspanya dışında yerleşik bir şirket için KDV uygulaması teklif aşamasında, rezervasyondan önce netleştirilir.

Hangi fuarlarda çalışıyoruz?

Ana mekânımız IFEMA MADRID'dir. Fira Barcelona, Feria Valencia ve İspanya'daki diğer fuar alanları talep üzerine çekilir; yolculuk ayrı kalem olarak fiyatlandırılır ve her mekânın dışarıdan tutulan fotoğrafçılar için koyduğu kurallar teklif öncesinde kontrol edilir. Tarık Kaan Muşlu, Madrid'den önce Türkiye'de fuar stantları fotoğrafladı; yöntem aynıdır, yalnızca her İspanyol fuar alanının yazılı kurallarına göre uygulanır.

Sıkça Sorulan Sorular

Evet. IFEMA MADRID'de bir katılımcı için çalışan fotoğrafçı, genellikle sizin kotanızdan çıkan kişiye özel bir katılımcı kartıyla girer; basın akreditasyonu bu işi kapsamaz. Kotanız dolmuşsa ek kartı fuarın belirlediği ücretle katılımcı firma satın alır. Rezervasyon kesinleşir kesinleşmez hangi kartı, hangi tarihe kadar istemeniz gerektiğini size bildiririz.

Evet, organizatör o günlerde girişe izin veriyorsa. Baret, yüksek görünürlüklü yelek ve iş ayakkabısıyla geliriz; PRL/CAE formu kurulum başlamadan önce gönderilir. Bitmiş ve henüz boş standın temiz kareleri için en iyi an çoğu zaman kurulumun son günüdür.

Düzenlenmiş seçki bir sonraki iş günü, LinkedIn ve basın ekibiniz için hazır olarak gelir; düzenlenmiş tam set 5 iş günü içinde teslim edilir. Fuar sırasında aynı gün önizleme, önceden rezerve edilen ücretli bir seçenektir.

Evet. Faturalar İspanya'dan kesilir; şirketiniz için KDV uygulaması teklif aşamasında netleştirilir.

Evet, talep üzerine. Fira Barcelona, Feria Valencia ve İspanya'daki diğer fuar alanları için yolculuk ayrı kalem olarak fiyatlandırılır. Her mekânın dışarıdan tutulan fotoğrafçılar için kendi kuralları vardır; bunları teklif öncesinde kontrol ederiz.

Brifing, çekim ve teslimat Türkçe ya da İngilizce yürür. Organizatör, fuar yönetimi ve stant firmanızla gereken İspanyolca koordinasyon sahada sağlanır.

Bir fuar gününde iki saate kadar, yani Minimum paket: tek katılımcı ve tek stant için 350 € + KDV.

Daha fazla yanıt için sıkça sorulan sorular sayfasına bakabilir ya da bize yazabilirsiniz; bir iş günü içinde yanıt veriyoruz.

Teklif isteyin

Fuarın adını, salonu, stant numarasını ve tarihleri gönderin; kurulum günlerinde çekim isteyip istemediğinizi de belirtin. Paket, giriş kartı düzeni ve teslim takvimi bir iş günü içinde size iletilir.

Standınız için teklif isteyin

Çalışma koşullarımız

Ekip: Standart ekip bir fotoğrafçıdan oluşur. İkinci bir fotoğrafçı, bir dron pilotu ya da bir ışık asistanı kapsama göre eklenir ve kalem kalem fiyatlandırılır; böylece her birinin maliyetini görür ve çekimin buna ihtiyacı olup olmadığına siz karar verirsiniz.
Rezervasyon ve tarih değişikliği: İade edilmeyen bir rezervasyon ücreti tarihi ayırır ve nihai faturadan düşülür. Çekimden 72 saatten daha önce yapılan tarih değişikliği ücretsizdir. Hava koşulları hiçbir zaman ücretlendirilmez: koşullar çalışmayı imkânsız kılarsa tarihi ücretsiz olarak değiştiririz. Çekimi biz iptal edersek rezervasyon ücreti tamamen iade edilir.
Lisans: Perakende ve marka çalışmalarında ücrete geniş bir ticari lisans dahildir, çünkü bu görseller yayımlanmak için üretilir. Endüstriyel ve mimari çalışmalar ise kendi lisans kalemiyle fiyatlandırılır; aynı fotoğraf bir iç rapora da küresel bir kampanyaya da hizmet edebilir ve bu ikisi aynı şey değildir. Lisansı belirleyen parametreler bölge, süre, mecra ve tedarikçiler ya da mimarlık ofisleri gibi üçüncü tarafların dosyaları kullanıp kullanamayacağıdır.
Sigorta ve saha erişimi: Mali sorumluluk sigortamız vardır ve kendi kişisel koruyucu donanımımızla çalışırız; sigorta belgesi talep üzerine düzenlenir. Saha oryantasyonları, güvenlik brifingleri ve giriş evrakları kapıda değil, çekim gününden önce halledilir.
Teslimat ve rötuş: Nihai teslimat çekimden sonra 5 ila 10 gün içinde, web ve baskı çözünürlüklerinde yapılır; hizmet sayfasında veya teklifte farklı bir süre yazıyorsa o süre geçerlidir. Standart renk ve perspektif düzeltmesi dahildir. Nesne silme, kompozit ve diğer ileri rötuş işlemleri görsel başına ayrıca fiyatlandırılır.
Gizlilik: Gizlilik sözleşmenizi (NDA) imzalarız. Gizli bir projeden hiçbir şey portfolyoda, bir vaka çalışmasında ya da bir sosyal medya paylaşımında yer almaz; bu, iş teslim edilip ödendikten sonra da geçerlidir.