--- title: "IFEMA'da Stant Fotoğrafı: Kurallar ve Fotoğrafçı Girişi | TKM Photo" canonical: https://tkmphoto.com/tr/ifema-stant-fotografi-kurallari/ language: tr --- # IFEMA MADRID'de Stant Fotoğrafı: Kurallar Neye İzin Veriyor, Neyi Açık Bırakıyor Yazan: Tarık Kaan Muşlu · 29 Eylül 2026 IFEMA MADRID'deki standınız için fotoğrafçı tutmak ilk bakışta sıradan bir rezervasyon gibi görünür. Pek öyle değildir. Fuar alanının yazılı kuralları var: kim neyi çekebilir, dışarıdan tutulan fotoğrafçı nerede çalışabilir, salonlarda çekilen görüntülere ne olur. Üstelik bu kurallar fuarı kimin düzenlediğine göre değişir. Kuralları bilen katılımcı firma doğru saatleri ayırır, doğru yaka kartını alır ve fotoğraflarını sürprizle karşılaşmadan yayımlar. Bilmeyen ise fuar kapılarını açarken fotoğrafçısının turnikede beklediğini görebilir. Bu rehber, IFEMA MADRID'in yayımladığı kuralların ne dediğini belgelerin kendisinden aktarıyor ve neyi açık bıraktığını gösteriyor. Madrid'de stant çekimi planlayan katılımcı firmalar ve onlarla çalışan, çoğu zaman İspanya dışında bulunan pazarlama ekipleri için yazıldı. ## Önce şunu netleştirin: fuarı kim düzenliyor? IFEMA MADRID katılımcılar için iki ayrı kural seti yayımlıyor. İlk soru, sizin fuarınıza hangisinin uygulandığı. - **IFEMA MADRID'in kendi düzenlediği fuarlar**, örneğin FITUR veya MOMAD, Genel Katılım Kuralları'na (Normas Generales de Participación) tabidir. Dil sürümleri arasında fark çıkarsa İspanyolca metin geçerlidir. - **Fuar alanını kiralayan dış bir şirketin düzenlediği fuarlar** ise dış organizasyonlu fuarlar için hazırlanan Katılımcı Yönetmeliği'ne (Reglamento para Expositores) tabidir. Burada pratik ayrıntıların çoğunu dış organizatör belirler ve fuar alanının kendisini görüntülemek için önce IFEMA'nın izni gerekir. Organizatörün adı genellikle fuarın web sitesinde ve katılımcı el kitabında yazar. Açıkça görünmüyorsa, herhangi bir rezervasyon yapmadan önce katılımcı hizmetleri ekibine sorun. Bundan sonraki her cevap bu bilgiye bağlı. ## Standınızın içinde neyi çekebilirsiniz, dışında neyi çekemezsiniz? IFEMA MADRID'in düzenlediği fuarlarda Genel Katılım Kuralları'nın 10.1 maddesi, katılımcı firmanın kendi standı içinde, oradaki faaliyetler ve ürünler dâhil, fotoğraf ve video çekmesine izin veriyor. Aynı madde tersini de aynı netlikte söylüyor: hiçbir stant ve sergilenen hiçbir ürün, ilgili katılımcının izni olmadan üçüncü kişilerce fotoğraflanamaz veya filme alınamaz. Pratikte çekim brifinin sınırını bu çizer. Standınız ve kendi alanınızdaki ürünleriniz, ekibiniz ve konuklarınız çekebileceğiniz kapsamın içinde; fotoğrafların yayımlanması konusuna aşağıda geliyoruz. Komşu standın fotoğrafına dönüşen geniş bir kare ise, o katılımcı firma onay vermediği sürece kapsamın dışında kalır. Dış organizasyonlu fuarlarda Katılımcı Yönetmeliği'nin 10. maddesi farklı bir noktadan hareket ediyor: fuar alanının fotoğraf ve film çekimi IFEMA'nın iznine bağlı; organizatör ya da katılımcı firma yalnızca kendi fuarına veya kendi standına ait olanı serbestçe çekebiliyor. Organizatörün veya katılımcının tuttuğu profesyonel fotoğrafçılar ise çalışmalarını IFEMA'nın izin verdiği alanla sınırlı tutmak, tesisleri, nesneleri ve kişileri ilgililerin izni olmadan çekmemek zorundadır. ## Kurulum günlerinde fotoğrafçınız Kurulum günleri, ziyaretçiler gelmeden ve her yüzeye broşür dizilmeden önce, standın temiz mimari fotoğrafları için çoğu zaman en iyi zamandır. Ancak aynı günlerde fuar alanı en çok şantiyeye benzer ve kurallar da alanı öyle görür. - Genel Katılım Kuralları'nın 15. maddesi, kurulum ve söküm sırasında bütün sergi alanlarında baret, reflektif yelek ve iş güvenliği ayakkabısını zorunlu kılıyor. - Aynı madde, katılımcı firma adına stant alanında iş yapan veya faaliyet yürüten her şirketin, kurulum başlamadan önce çevrim içi bir iş sağlığı ve güvenliği (PRL) ile işletmeler arası faaliyet koordinasyonu (CAE) formu doldurmasını da istiyor. İfade, fotoğrafçıyı da içine alacak kadar geniş; bu yüzden organizatörle erkenden netleştirin. - Fuar için belirlenen kurulum ve söküm günleri ve saatleri dışında, IFEMA açıkça izin vermedikçe fuar alanına malzeme giremez, çıkamaz ve personel içeride kalamaz (madde 23). Koruyucu donanımı üzerinde, evrakı önceden gönderilmiş bir fotoğrafçı gelir gelmez işe koyulabilir. Bunlar eksikse hiç başlayamayabilir. ## Fuar günlerinde: yaka kartları ve saatler Fuar günlerinde giriş kontrollüdür ve önlenebilir sorunların çoğu tam burada çıkar. - Fuarın kendi özel kuralları aksini söylemedikçe, Genel Katılım Kuralları akredite katılımcıların salona planlanan açılış saatinden otuz dakika önce girmesine izin veriyor; FITUR gibi bazı fuarlar daha geniş bir süre tanıyor. Süre ne olursa olsun bu, bitmiş ve henüz boş standın çekilebildiği az sayıdaki andan biri. - Katılımcı kartları genellikle kişiye özeldir. Bazı IFEMA fuar el kitapları bu kartların firmanın kendi stant personeline ayrıldığını yazıyor; ek kart ücretli olabiliyor. - Basın akreditasyonu medya kuruluşlarına ve şartları karşılayan içerik üreticilerine verilir. Katılımcı firma için çalışan fotoğrafçının giriş yolu bu değildir. Birçok IFEMA fuarının basın akreditasyonu sayfasında, katılımcı firmalar için çalışan görsel işitsel prodüksiyon şirketlerinin ve ajansların katılımcı kartını müşterilerinden istemesi gerektiği yazıyor. Yani kart pratikte çoğu zaman sizin kendi kotanızdan çıkar. Organizatöre hangi kartın geçerli olduğunu, nasıl ve hangi tarihe kadar talep edileceğini sorun; çekimi kesinleştirmeden önce cevabı yazılı olarak alın. ## Işık, ses ve koridorlar Fuar açıkken standın nasıl aydınlatılıp çekilebileceğini üç kural belirliyor. - **Işık standın içinde kalır.** Size ayrılan alanın dışına görüntü veya ışık huzmesi yansıtmak yasak (madde 5.6); spot ışıklar da dışarıya çevrilemez (madde 28). - **Sesin sınırı var.** Gürültülü gösteriler yasak; ses, standın sınırında ölçüldüğünde altmış desibeli aşamaz (madde 8). Stantta kaydedilen bir video röportajın bu sınıra sığması gerekir. Dış organizasyonlu fuarlarda sınırı organizatör koyar; IFEMA da aynı altmış desibeli tavsiye ediyor. - **Koridorlar boş kalır.** Koridorlar tahliye yoludur ve her an geçilebilir olmak zorundadır (madde 17). Tripodun, ışık ayağının ve çantaların yeri koridor değil, standın içidir. ## IFEMA MADRID'de dron Salonun içinden standın havadan görüntüsü akla ilk gelen fikirlerden biri ve kurallar buna doğrudan cevap veriyor. IFEMA MADRID, salonlar ve ofisler gibi kapalı iç mekânlarda dron kullanımına izin vermiyor (Genel Katılım Kuralları, madde 25.8). Fuar alanının üstü açık bölümlerinde kullanım yürürlükteki havacılık mevzuatına tabi ve IFEMA'nın ön izni gerekiyor; izin, IFEMA'nın Fuar Hizmetleri Müdürlüğünden (Dirección de Servicios Feriales) elektronik posta ile isteniyor. IFEMA'nın kendi fuarlarında 25.8 maddesi, iç mekân kullanımını yalnızca hava aracını standın içinde tutan file ile çevrili bir alanda değerlendirmeye açık bırakıyor; dış organizasyonlu fuarların Katılımcı Yönetmeliği de aynı iç mekân yasağını taşıyor. Pratikte salon içindeki standın yüksekten görünümü objektif seçimiyle, yükseltici platformla ya da organizatörün izin verdiği bir noktadan alınır. Salonların dışındaki uçuşlar için [Madrid'de dron izinleri](https://tkmphoto.com/tr/madrid-dron-izinleri/) rehberimiz hava sahasıyla ilgili her şeyi anlatıyor. ## Fuar sürerken fotoğraf Fuar birkaç gün sürer ve ulaşmak istediğiniz insanlar o günlerde salonlardadır. İkinci günün sabahı, ilk günün dolu standını gösteren bir LinkedIn paylaşımı, söküm bittikten sonra gelen eksiksiz galeriden daha çok iş yapar. Fuar hâlâ haber değeri taşırken bültene fotoğraf isteyen basın ofisi için de durum aynı. Bu yüzden fuar çekimlerini en sonda tek teslimat olarak değil, paketler hâlinde planlıyoruz: - Her fuar gününün ardından sosyal medya ve basın ofisi için düzenlenmiş bir seçki; zamanlaması teklifte, ertesi sabahki paylaşımlarınıza göre belirlenir. - Fuar sırasında aynı gün önizleme; önceden rezerve edilen ücretli ekspres seçenek olarak sunulur. - Fuardan sonra web sitesi, satış ekibi ve gelecek yılın stant brifi için düzenlenmiş eksiksiz set. Her teslimat paketinin zamanı teklifte sizin yayın takviminize göre sabitlenir; bunu genel bir söz olarak vermiyoruz. Paylaşımlarınızın ve bültenlerinizin ne zaman çıkacağını söyleyin, çekimi o tarihlere göre planlayalım. ## IFEMA sizi çekerse Kurallar ters yönde de işliyor. Genel Katılım Kuralları'nın 10.2 maddesine göre IFEMA MADRID, anlaştığı medya kuruluşları, sponsorlar ve iş ortaklarıyla birlikte, fuardaki kişilerin tesadüfen kadraja girdiği fotoğraflar çekip kayıtlar yapabiliyor. IFEMA'nın kendi imkânlarıyla çektiği görüntüler bilgilendirme, arşiv, tanıtım ve ticari amaçlarla, süre ve coğrafya sınırı olmadan kullanılabiliyor. Akredite diğer medya kuruluşları da fuarı takip edebilir; görüntüleri nasıl kullandıklarından kendileri sorumludur. Aynı madde, haklarını kullanmak isteyenler için kişisel verilerin korunmasına ilişkin bir iletişim adresi veriyor. IFEMA'nın kendi fuarlarında bazı katılımcı el kitapları ayrıca katılımcı firmanın, standın ve ürünlerin çoğaltılması için IFEMA'ya izin verdiğini yazıyor. Bunların hiçbiri kendi çekiminizi yaptırmanıza engel değil. Anlamı şu: standınız fuar alanının kendi fotoğraflarında da görünebilir ve bunu bir ürün lansmanından önce bilmek iyi olur. ## Görüntüleri yayımlamak: sorumluluk kimde? Genel Katılım Kuralları'nın 10.1 maddesi sorumluluğu katılımcı firmaya yüklüyor: içeriğin gerektirebileceği her türlü devir, izin veya lisansı almak yalnızca katılımcının sorumluluğunda. Pratikte bu, reklamda kullanılan fotoğraflarda tanınabilir şekilde görünen kişileri, stanttaki üçüncü taraf markaları ve karede başkasına ait diğer unsurları kapsayabilir. Görüntülerin kullanımı aynı zamanda sizinle fotoğrafçınız arasında bir lisans konusudur. [Sipariş üzerine çekilen fotoğraflarda görsel lisans](https://tkmphoto.com/tr/siparis-fotograflarda-gorsel-lisans/) rehberimiz, fuar için çekilen bir fotoğrafın web sitesinde, katalogda veya gelecek yılın kampanyasında da kullanılabilmesi için teklifte nelerin yazması gerektiğini açıklıyor. ## Rezervasyondan önce kontrol listesi - Fuarı kimin düzenlediğini, dolayısıyla hangi kuralların geçerli olduğunu teyit edin. - Katılımcı firmanın tuttuğu fotoğrafçının kurulum günlerinde ve fuar günlerinde nasıl akredite edileceğini organizatöre sorun. - Çekim brifini kendi standınız, ürünleriniz ve konuklarınız üzerine kurun. - Boş stant çekimlerini kurulum günlerine veya açılış öncesindeki zaman aralığına planlayın. - Aydınlatmayı, sesi ve ekipmanı standın içinde tutun. - İç mekân havadan görüntülerini dronsuz planlayın; tek istisna, IFEMA'nın düzenlediği bir fuarda IFEMA'nın file ile çevrili bir alanı onaylamasıdır. - Teslimat paketlerini paylaşımlarınıza ve basın bültenlerinize göre ayarlayın. - Lisansı teklifte açıkça yazın. Katılımcı firmalar için fuar standı çekiyoruz. IFEMA MADRID'de stant, fuar alanı kurallarının gerektirdiği gibi, katılımcının tuttuğu fotoğrafçıya ayrılan alan içinde çekilir. [Kurumsal etkinlik fotoğrafı](https://tkmphoto.com/tr/madrid-kurumsal-etkinlik-fotografcisi/) sayfası Madrid'de etkinlikleri nasıl çektiğimizi anlatıyor. Teklif için fuarın adı, salon, stant numarası ve tarihler yeterli. [Standınız için teklif isteyin](https://tkmphoto.com/tr/iletisim/) *Bu içerik genel bilgilendirme amaçlıdır, hukuki danışmanlık değildir. Her fuarın kendi kuralları, ilgili katılımcı el kitabı ve organizatörün talimatları her zaman önce gelir.* ## İlgili sayfalar - [Tüm hizmetler](https://tkmphoto.com/tr/hizmetler/) - [Tüm vaka çalışmaları](https://tkmphoto.com/tr/vaka-calismalari/)